Enemmän samoilla resursseilla: Tuotannon tehostaminen pk-yrityksessä

Enemmän hyötyä nykyisistä tuotantokoneista, vähemmän arvauksia ja hukattuja työtunteja? Kyllä kiitos. Pk-yritysten tuotannon tehostaminen liittyy erottamattomasti prosessien kehittämiseen. Tämä artikkeli auttaa tunnistamaan vaihe vaiheelta paikat, joissa jo pieni muutos toimintatavoissa tuo isot hyödyt. 

1 Jokaisella yrityksella on erilaiset tuotannon pullonkaulat

Kaikissa tuotantoprosesseissa on omat erityispiirteensä. Siksi tuotannon pullonkaulat voivat esiintyä missä kohtaa ketjua tahansa.

Ongelma voi liittyä esimerkiksi muistinvaraisesti tehtyihin myyntitarjouksiin, hatariin tietoihin varastotilanteesta, tavarantoimitusten viiveisiin ja näistä kaikista johtuviin ruuhkiin tuotannossa. 

Seuraavissa kappaleissa nostan esiin muutamia yleisimpiä mahdollisuuksia, joihin kannattaa tarttua, kun haluat tehostaa tuotantoa. Saat myös käytännön vinkkejä siihen, miten puutut ERP-järjestelmän avulla tuotantosolujen heikon käyttöasteen kaltaisiin ongelmiin. 

Lue myös opas: Tehokas toiminnanohjaus teollisuusyrityksissä

2 Varaston optimointi ja tuotannon kehittäminen kulkevat käsi kädessä

“Kyllähän minä muistan, mitä varastossa on” – kuulostaako tutulta? Moni pk-yritys saattaa edelleen ajatella, että varastonhallintajärjestelmät kuuluvat vain isommille pelureille. Joskus koko yrityksessä on vain yksi henkilö, joka tietää muistinvaraisesti, mitä varastosta löytyy.

Se johtaa sekaannuksiin ja epäselvyyksiin. Varastonhallintaan liittyy monta näkökulmaa, mutta niistä tärkein on ajantasainen tieto. Yhteisen järjestelmän ansiosta numerot eivä jää piiloon yksittäisten ihmisten sähköposteihin.

Jos varastosaldot eivät ole helposti saatavilla, ostoja tehdään usein varmuuden vuoksi ja varaston arvo kasvaa tarpeettoman suureksi. Toisaalta raaka-aineet voivat loppua yllättäen ja tuotantoon tulee katkoja. 

3 Menekin ennakointi nopeuttaa koko tuotantoa

Jatketaan ostoista: niin tärkeä rooli niillä on, kun pk-yrityksen tavoitteena on tuotannon tehostaminen. Menekin täsmällistä ennakointia voi parantaa ensinnäkin varmistamalla, että myynti ja ostot linkittyvät mahdollisimman ketterästi toisiinsa.

Toisin sanottuna: Kun myyjä tekee tarjousta, hänen ei tarvitse kaivaa monista eri lähteistä tietoja siitä, onko materiaaleja saatavilla, mikä niiden arvo on ja kuinka kauan puuttuvien tarvikkeiden saaminen kestää. Asiakastyytyväisyys paranee, ja sehän näkyy viivan alla. 

Hälytysrajojen käyttö on toinen keino tehostaa ostoja. Toiminnanohjausjärjestelmä hälyttää, kun tietty raaka-ainemäärä putoaa varastossa riittävän pieneksi ja sitä pitää tilata lisää. Ostojen tehostamista on sekin, että järjestelmä näyttää jo tehtyjen ostotilausten tilanteen. “Alumiini alkaa käydä vähiin, mutta kappas, sitä olikin tilattu jo viime viikolla lisää” – vältyt tuplahankinnoilta.

4 Suunnitelmallinen tuotannon johtaminen tehostaa valmistusta ja kokoonpanoa

Sitten katse tuotantolattialle. Kun haluat käyttää nykyisten tuotantokoneidesi kapasiteetin mahdollisimman tehokkaasti ja lyhentää tuotannon läpimenoaikaa, kiinnitä huomiota muutamaan eri näkökulmaan:

• Hyödynnä rakennetuotteita, työkortteja ja työjonoja töiden suunnitteluun.
• Nopeuta koneasetusten tekoa tähän tarkoitukseen sopivalla tuotannonohjausjärjestelmällä. Kun kirjauksia ei tarvitse tehdä koneelle aina uudelleen, päästään tuotannon vaiheissa nopeasti eteenpäin.
• Tue työntekijöitä tekemään työtään suunnitelmallisesti ja katsomaan kokonaiskuvaa.

Lue myös: Tuotannon­suunnittelu: näin onnistut

5 Valitse helposti lähestyttävä järjestelmä tuotannon tehostamiseen

Tuotantoa tehostavan järjestelmän käyttöönotto saattaa herättää epäluuloja. Meneekö opetteluun ja tietojen kirjaamiseen valtavasti aikaa?

Keskustelut asiakkaidemme kanssa kertovat, miten pian epäilykset hälvenevät. Toiminnanohjausjärjestelmä alkaa tuoda pk-yrityksen arkeen nopeasti ajansäästöä ja kasvun mahdollisuuksia.

Eri järjestelmiä vertaillessa pk-yrityksen kannattaa satsata helppokäyttöisyyteen. Hyvä järjestelmä on nopea omaksua ja ottaa käyttöön. Mikä tärkeintä, helppous varmistaa sen, että jokainen työntekijä käyttää sovellusta mielellään ja tiedot kirjataan vain yhteen paikkaan. Kokonaiskuva pysyy luotettavana.